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如此预算管理增值否?(下)

“首先,我们来问问自己,为什么要做预算管理?”塔西雅开启灵魂叩问模式。


“为什么做预算?老板要做啊,劳民伤财,每年花在预算编制上很多时间,也没见编出什么成效,搞得人仰马翻,真心辛苦啊,最后所有的冤大头都是财务来背,好像是我们财务的事情一样,财务是里外不是人啊。”正梅气不打一处来,乘机倒苦水,宣泄一下情绪,只有在塔西雅这边,正梅可以无所顾忌。


“哈哈哈,是啊,很多公司都是财务的事情,大前提错了,所有的都错啦,感同身受”塔西雅“你发现没有,当大家认为预算是财务部的事情,预算编制是为了完成财务的任务的时候,亲爱的,那么每个部门定的目标,他们的费用预算和人员编制预算之间是否有该有的业务逻辑?”


“逻辑啊,我看到的是‘会哭的孩子有奶吃’,跟目标之间的关系,应该是哲学吧,里面有多少人性的考验啊!”正梅摇摇头沉思。


“你知道吗?我曾经问过一个管理层,请问他们实现目标的关键路径有哪些?结果换来了四个字:努力实现。”塔西雅分享,“都在说数字化,可是实现目标的业务逻辑到底有哪些关键数字?很多业务人员是没有概念的,大多数人是没有实现逻辑的,如果预算编制没有逻辑的话,那么预算控制如同你介绍的这样,那么是不是就很难增值了。很多人是学习了五百强公司预算的‘形’,却忘记了预算的‘魂’,预算目标背后的数字逻辑,业务逻辑,战略逻辑。这是其一,现在我们回来继续问,为什么要做预算?”塔西雅毫不放松的追问,“正梅,你从我们管理会计的专业的角度来看,应该是为了什么?”


“为什么要做预算管理?”正梅陷入沉思,空气中仿佛凝结住了。塔西雅端起茶杯给了正梅一个鼓励的微笑。


“是啊,企业经营是为了盈利,那么预算是为了帮助企业盈利,这样说对吗?”正梅不确定地问。


“是啊,只是如果加几个字就更好啦!”塔西雅肯定的说,“健康可持续,为健康可持续的利润目标保驾护航,这是一个根本的原则,都说管理是技术也是艺术,这个度如何把握,就需要预算先行了。”


“但是几乎所有人都不知道这个终极原则啊,而且就算我们自己,做着做着也忘记了呢!”正梅仿佛在回忆,仿佛在找解决方案。


“是啊,确实如此,我们在项目中会反复提醒客户,你们还记得预算的目的吗?开始大家还会问。后来吧,特别是到第三年,这句话就会换来我们的会心一笑,走着走着就忘记了初心,必须有人时刻提醒,作为我们财务同仁,必须时刻提醒参与预算的伙伴们才行。”塔西雅语重心长。


“讲完了why和How,我们是不是理解了为什么会出现这些不增值现象了啊。当然,这里的How的内容很多,并没有那么简单,我们常常说的数据和逻辑,数据如何演绎逻辑,逻辑如何引领数据,都有很深的奥秘,可以来听我的DBOE课程啊,哈哈哈,做个广告。


而且在why和how还没有达成共识之前是切忌用前面的强预算管控模式的,那样的模式会动摇企业的根基。时间的关系,今天就不详细介绍了,以后可以分享这个惨痛的案例给你听,有一家公司用这样的强预算管控差点把一家公司送上断头台,还好是疫情救了他们,不然可能这家公司已经不存在了。


只有在预算的逻辑,企业的数字化经营的水平到了一定的高度之后才可以逐步进入强管控模式,而且需要结合其他管理工具一起来使用,不然也会带来很大的风险呢。”塔西雅提醒正梅,“我后面还有个约会,我们先聊到这里哈,下次再约好吗?”


“好啊好啊,时间太快啦,下次约”。正梅依依不舍。




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