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预算季来临,企业管理多处脱节,来看看解决方法!引言:每到第四季度来临的时候,各企业都会总结过去一年的工作并设立来年的企业目标,这段时间也被称为“预算季”。预算季是一家企业财务部门最忙的时候,几乎是要一刻不停地运转,但经常会出现脱节的现象,归根结底是企业对目标管理并不到位。
在预算季,企业可能会遇到一些常见的问题,比如:目标和经营计划的脱节,经营计划和资源配置的脱节,以及目标和资源配置的脱节。这些问题可能会对来年企业管理产生负面影响,因此企业需要采取有效的措施来解决。 要想高效地解决目标、经营计划、资源配置脱节的问题,我们首先要搞清楚为什么会产生脱节的现象。首先,从执行部门的角度来看,目标的制定通常是由人力资源部门牵头进行的,而详细的经营计划则是由各个部门自己来制定的,这种分工就可能会导致目标和经营计划之间的脱节。举个例子,人力资源部门在制定企业目标的时候,通常会以考核为标准,可能更关注员工的绩效考核和奖金发放,而忽视了如何制定能够支撑这些目标的经营计划。此外,考核目标和挑战目标并不是同一种东西,如果企业日常管理中只使用考核目标来进行管理,可能会导致企业经营质量逐渐恶化。 再说到资源配置的问题,资源配置通常被理解为预算编制过程。在这个过程中,财务部门通常会牵头进行费用预算的制定,会通过和上一年度同期数据以及预算对比,得出各部门需要花费多少钱,这时候往往会出现“会哭的孩子有奶吃”的现象。然而,这种资源配置方式因为缺乏对数据的有效验证,导致资源配置与企业经营活动之间的逻辑关系不清晰,并不能判断是否对公司有利,也可能导致目标和资源配置之间的脱节。 为了避免这些问题的出现,预算编制过程通常需要设置若干专题会和评审会,结合全方位的预算分析来论证和验证。这样可以确保目标制定更加有逻辑性和依据性,从而让执行团队能够更好地完成任务,实现使命必达的目标。坤睿在这里总结几条可行措施,供大家参考。 解决目标和经营计划脱节的问题: 1. 加强跨部门的沟通和协作:通过定期召开跨部门会议,让各部门了解彼此的工作进展和需求,以便更好地协调资源和支持对方的工作。 2. 明确目标和经营计划之间的关系:在制定目标时,要充分考虑经营计划的需求,确保目标的实现能够得到有效的支撑。 3. 建立目标和经营计划的跟踪机制:通过定期检查目标和经营计划的执行情况,及时发现问题并进行调整。 解决经营计划和资源配置脱节的问题: 1. 强化财务部门在资源配置中的作用:财务部门不仅要负责费用预算的制定,还要参与其他资源的分配决策,确保资源配置与企业的整体战略目标相一致。 2. 建立数据驱动的资源配置机制:通过对历史数据的分析,找出资源配置中的规律和趋势,为未来的资源配置提供依据。 3. 加强对资源配置效果的评估:通过定期对资源配置的效果进行评估,发现问题并及时进行调整。 总之,要避免预算季出现目标和经营计划脱节、经营计划和资源配置脱节、目标和资源配置脱节的现象,企业需要在预算编制过程中加强跨部门的沟通和协作,明确目标和经营计划之间的关系,建立有效的跟踪机制;同时,要强化财务部门在资源配置中的作用,建立数据驱动的资源配置机制,加强对资源配置效果的评估。通过这些措施,企业可以确保预算编制过程更加科学、合理和有效。 |
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